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大象新闻·东方今报记者 张亮 通讯员 杨娟 张云龙/文图
2月22日,罗山县供电公司组织该公司档案工作人员开展《实物档案数字化规范》专题学习宣贯,进一步提高实物档案管理规范化、信息化水平,确保实物档案安全保存和有效利用。
据悉,实物档案包括企业在电网建设、优质服务、依法治企、改革创新等各项工作、活动中产生的奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、产品、标本、工具设备等,是企业重要的知识资产和信息资源。由于实物档案种类繁多、形状复杂、数量较少、保存要求较高,故正确规范地做好实物档案数字化工作,才能更有利于今后档案的保管和利用。
本次专题学习宣贯,罗山县供电公司组织档案工作管理人员,围绕实物档案数字化工作的重要性和必要性、实物档案数字化工作的具体内容和工作流程、下一步实物档案数字化工作安排等方面进行强化学习,促使档案管理工作人员对实物档案数字化工作如何开展、怎样开展、如何确保数字化成果质量,真实反映实物档案相关信息,最大限度的展现档案原貌有了更深一步的了解、认识和掌握,进一步增强档案人员对做好实物档案数字化工作的重要性认识和责任感。
结合档案工作实际,在下一步工作中,该公司要求要积极贯彻落实省、市公司实物档案数字化工作安排部署,以此次培训为契机,认真梳理、统计库藏重要的实物档案,做到心中有数,进一步加大实物档案收集力度,确保应数字化的实物档案不留遗漏,保质保量地完成实物档案数字化工作任务,推进档案数字化建设步伐,服务公司和电网高质量发展。
来源: 信阳观察